Montag, 25 Oktober 2021 13:40

Professionelle Videokonferenzen – wählen Sie den besten Platz

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Vor der Ära der Videokonferenzen umfasste die Vorbereitung eines Geschäftsmeetings unter anderem eine sorgfältige Auswahl des optimalen Ortes, an dem Sie sich bequem und ungehindert unterhalten und sich ein angemessenes Bild des Unternehmens oder Ihres eigenen aufbauen können.

Heutzutage, wo Meetings hauptsächlich virtuell stattfinden, ist die Wahl einfach und offensichtlich. Die besten Voraussetzungen für eine professionelle Videokonferenz bietet hushMeet.L.

Sie ist die größte und „multimediaste” Akustikkabine von Hushoffice – ein Raum, der perfekt als komfortabler und moderner Konferenzraum funktioniert, ein idealer Ort für interne und geschäftliche Besprechungen (in einer Gruppe von mehreren Personen) sowie professionelle Videokonferenzen. Die Wahl der hushMeet.L garantiert sowohl erfolgreiche Organisation als auch erfolgreichen Ablauf wichtiger Online-Meetings...

„Wie hörst du mich?” – perfekte Akustik

Die Professionalität virtueller Geschäftstreffen resultiert unter anderem aus... der Tonqualität. Natürlich sind eine stabile Internetverbindung und eine gute Ausstattung (Mikrofone, Lautsprecher) wichtig, aber das ist noch nicht alles. Wichtig ist auch die Hintergrundbeschallung bzw. deren Abwesenheit während einer Telefonkonferenz sowie die entsprechende Schalldämpfung im Raum, damit beispielsweise Nachhall die Kommunikation nicht stört. In hushMeet.L herrschen ideale akustische Bedingungen, um eine Telefon- bzw. Videokonferenz durchzuführen.

Die Kabine ist eine wirksame Schallbarriere, sodass das virtuelle Meeting nicht übertönt werden kann – weder der Bürolärm aus Open Space, noch die Straßengeräusche hinter dem Fenster, noch eine Bohrmaschine oder andere Geräte, mit denen jemand derzeit im Büro nebenan einen Renovierung durchführt. Alle unerwünschten Außengeräusche (durch gläserne Akustikplatten) werden auf ca. 36 Dezibel unterdrückt (zum Vergleich – das ist die gleiche Lautstärke wie bei Singvögeln). Wichtig ist, dass der Ton nicht aus dem Inneren der Kabine kommt (in diesem Fall wird er bis zur Flüsterstärke unterdrückt, also etwa 26 Dezibel), sodass der Ablauf der Tele-/Videokonferenz vertraulich bleiben kann. Darüber hinaus sind die Innenräume solcher Kabinen mit schallabsorbierenden Materialien versehen, mit denen Sie beispielsweise den unangenehmen Echoeffekt vermeiden können. Die schallabsorbierende Polsterung sorgt daher nicht nur für Eleganz und Gemütlichkeit im Innenraum, sondern auch für das Fehlen von störendem Nachhall bei Online-Konferenzen. Abgerundet wird das Ganze durch die Möglichkeit, ein professionelles Soundsystem in der Kabine zu installieren.

„Wir sehen uns” – große Leinwand und gute Bildausschnitte 

Bei One-to-One-Videokonferenzen ist es einfacher, ein Meeting nicht nur organisatorisch und technisch, sondern auch rein visuell durchzuführen (eine Person in einem einfach zu komponierenden Rahmen). Andererseits, wenn mehr Menschen an einer Online-Konferenz teilnehmen und beispielsweise sich ein ganzes Team auf einer der „Seiten” befindet, ist ein geeigneter Platz dafür notwendig, wie hushMeet.L.

In der Kabine können Sie einen Fernseher oder einen großen Monitor aufhängen, auf dem die Teammitglieder die Gesprächspartner deutlich sehen können, und sie selbst brauchen nicht durch eine in der Kabine richtig platzierte Kamera „dicht nebeninander” vor einem Laptop irgendwo im Büro zu sitzen, damit alle für andere Teilnehmer des Meetings sichtbar sind. Wichtig ist auch, dass Sie sich bei der Durchführung eines virtuellen Meetings in huhsMeet.L nicht die sogenannten Zweitplanmaster befürchten müssen, wenn Sie nicht den in der Anwendung, mit dem Videokonferenzen durchgeführt werden, verfügbaren digitalen Hintergrund nutzen. In der Kabine ist es viel einfacher das Bild zu „steuern” als bei Videokonferenzen an einem anderen Platz.

Angenehme Bedingungen und eine gute Atmosphäre

Auch während eines virtuellen Meetings müssen sich die Teilnehmer wohlfühlen, um sich nur auf das Gespräch oder die Präsentation zu konzentrieren, anstatt zu denken, dass der Stuhl hart ist, im Innenraum zu heiß ist, das Licht blendet... Die hushMeet.L.-Kabine erfüllt perfekt die Anforderungen der Büroergonomie. Sie ist groß genug, um – je nach Bedarf – unter anderem wie ein moderner Konferenzraum im Büro ausgestattet zu werden, was gut bei Videokonferenzen funktioniert. 

Im Inneren gibt es einen Tisch und bequeme Sessel. In der Kabine können bequem bis zu acht Personen gleichzeitig arbeiten und auch an virtuellen Geschäftstreffen teilnehmen. Ergonomische Möbel, gemütlicher, ruhiger Innenraum, augenfreundliche Beleuchtung, thermischer Komfort durch Klimaanlage... All dies trägt zu einer guten Atmosphäre der Arbeit und des Meetings selbst bei.

hushMeet.L – Videokonferenzen in jedem Unternehmen

Und was ist, wenn man in einem kleinen Unternehmen eine so große Kabine nicht braucht (weil das Team selbst klein ist) oder im Büro gerade nicht genügend Platz dafür ist?

HushMeet.L ist eine flexible, modulare Lösung. Die größte Version der Kabine besteht aus drei Modulen für acht Personen, ist aber auch in zwei- und einmoduliger Ausführung (entsprechend für eine bis zu sechs und für bis zu vier Personen) erhältlich. Das Unternehmen kann die kleinste Option wählen und bei Bedarf erweitern.

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